Специалист по документооботу

В мои обязанности входит:
• Докладывать руководителю обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
• Получать от руководителя информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Компании, взятых на контроль.
• Организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Веду учет личного состава Компании, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Оформляю прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Формирую и веду личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Заполняю, учитываю и храню трудовые книжки и иные документы, выдаю справки о трудовой деятельности работников.
• Произвожу записи в трудовых книжках и иных документах работающих.
• Веду учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Составляет установленную отчетность.
• Работа в программе ERP , 1С зуп и удаленная работа.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ежемесячная отчетность по отправки авио и казпочты почты.