Секретарь-референт

Компания "Каражыра"

Обязанности:

• осуществляет работу по организации деятельности руководителя предприятия;
• принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения;

• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

• осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

• организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативному рассмотрению жалоб и предложений работников;

• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и своевременную передачу в архив.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование, без предъявления требований к профилю;
• опыт работы на указанной позиции не менее 1 года;
• свободное владение казахским и русским языками;
• продвинутый пользователь ПК.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК (на время отсутствия основного работника);
• график работы 5/2;
• социальный пакет.