Архивариус( ГКП Теплокоммунэнерго )

Компания "ГКП Теплокоммунэнерго"

Обязанности:

1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.

2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

5. Формирование и подшивка поступающей документации в папки.

6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

8. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Требования:

начальное профессиональное образование, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.