Офис-менеджер (Абайского филиала)( Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк )

19 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк"

• 1. Выполнять установленные плановые показатели;
• 2. Соблюдать стандартные бизнес-процессы и процедуры Банка;
• 3. Принимает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• 4. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• 5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• 6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• 7. Осуществляет прием, регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц), регистрацию исходящих документов посредством СЭД ВПМ 2.0.
• 8. Организовывает ведение делопроизводства филиала и осуществляет контроль в соответствии установленным требованиям Банка.

• образование: Высшее, и/или незаконченное высшее, и/или средне-специальное.
• Опыт работы не обязателен
• Хорошая дикция речи и умение четко излагать мысли вслух, знание этики делового общения, коммуникативные навыки.
• Опыт работы вопросов информатизации и программных средств по своей специализации, участие в вводе в действие компьютерных и программных продуктов и учет расходных материалов.
• Умение делегировать и контролировать задачи.
• Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на клиента, нетерпимость к коррупции.
• Свободное владение государственным и русским языками.
• Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; ПО: Microsoft Оffice, (Word, Excel опытный пользователь), Power Point (опытный пользователь), Outlook, E-mail, Internet, автоматизированные банковские информационные системы.

• Достойная оплата труда
• Карьерный рост
• Дружная команда