Офис-менеджер

16 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "КГП на ПХВ «Областная станция скорой медицинской помощи» управления здравоохранения области Абай"

Обязанности:

• Прием и регистрация документов:

  Входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

• Распределение документов:

  Передача документов по назначению, в соответствии с резолюцией руководства или согласно установленной процедуре.

• Контроль исполнения документов:

  Отслеживание сроков исполнения документов, контроль за исполнением поручений руководства.

• Оформление документов:

  Подготовка и оформление документов в соответствии с установленными требованиями, включая соблюдение правил делопроизводства и стандартов.

• Ведение справочного аппарата:

  Создание и поддержание в актуальном состоянии справочников, каталогов и других средств поиска документов.

• Обеспечение сохранности документов:

  Организация хранения документов, обеспечение их защиты от утери, повреждения или несанкционированного доступа.

• Подготовка документов к архивному хранению:

  Формирование дел, составление описей, передача дел в архив.

• Организация документооборота:

  Участие в разработке и совершенствовании системы документооборота, внедрение электронного документооборота.

• Взаимодействие с другими подразделениями:

  Обеспечение информацией и документами другие структурные подразделения организации.

• Выполнение поручений руководства:

  Выполнение отдельных поручений, связанных с организацией делопроизводства и документооборота.

• Работа с автоматизированными системами учета и регистрации документов.
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел.
• Обеспечивать конфиденциальность информации, содержащейся в документах.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование

Условия:

• график работы 5/2, выходной суббота и воскресенье, продолжительность рабочего дня 8 часов
• полный социальный пакет, поощрения и т.д.